Jak skutecznie planować?

Jeśli jesteś jedną z osób, która jak ognia wystrzega się planowania zadań, bo uważasz, że „to nic nie da” zapoznaj się z kilkoma zasadami, dzięki którym będzie Ci łatwiej doprowadzić sprawy do końca. Dobry plan na wykonanie zadania musi być prosty, konkretny i czytelny.

Proste kroki, które ułatwią Ci jego zrealizowanie:

1. Określ problem, który musisz rozwiązać.
2. Wyznacz cel, który zamierzasz uzyskać.
3. Sprecyzuj termin, w którym zadanie musi być skończone. Pamiętaj, aby nie zostawiać wszystkiego na ostatnią chwilę, zawsze staraj się zachować zapas czasu (w zależności od poziomu jego zawiłości).
4. Ustal sposób, w jaki chcesz osiągnąć rezultat.
5. Określ zasoby, których potrzebujesz.

Gdy masz opracowany plan zadania, łatwiej będzie Ci stworzyć plan dnia:

1. Ustal kolejność zadań wg. priorytetów.
2. Zajmij się zadaniami, których nie udało Ci się ukończyć dnia poprzedniego.
3. Wykonaj te czynności, które są w Twojej pracy stałe, powtarzalne.
4. Dodaj nowe zadania, które pojawiły się w międzyczasie.
5. Zaplanuj czas na wykonanie telefonów oraz odbiór maili.

Nie staraj się zaplanować całego dnia – pamiętaj o „zapasie” na te nieprzewidziane.
Idąc dalej, możesz śmiało zaplanować cały tydzień, następnie miesiąc. Pamiętaj, aby zwracać uwagę na to, czy Twoje zadania są wykonywane terminowo. Może okazać się, że planujesz za dużo i masz za mało czasu na wykonanie, lub ilość zadań jest odpowiednia, lecz Ty je lekceważysz i odkładasz na później. Nie zapominaj również o stałym aktualizowaniu swoich list.