6 sposobów na więcej czasu

1. PLANUJ
Planowanie jest kluczowe w zarządzaniu projektami. Każdego wieczora spisz 4-6 rzeczy, które musisz zrobić następnego dnia. Wybierz najważniejsze zadanie i rozpocznij od niego. Najlepiej zacząć dzień od wykonania tego kluczowego zadania, zanim zaczniesz przeglądać wiadomości e-mail czy inne materiały.

2. NOTUJ
Nasz umysł nie jest idealnym narzędziem do przechowywania informacji. Często przypominamy sobie o ważnych zadaniach w najmniej odpowiednim momencie. W zarządzaniu zadaniami warto regularnie notować istotne rzeczy, aby uniknąć problemów, np. zapominania o telefonie do klienta.

3. RÓB JEDNĄ RZECZ NA RAZ
Multitasking może sprawiać wrażenie efektywności, ale skupienie się na jednej prace zadaniowej naraz przynosi lepsze rezultaty. Pamiętaj sytuacje, kiedy próbujesz równocześnie odbierać e-maile, rozmawiać przez telefon i przeglądać dokumenty. Skoncentruj się na jednej czynności, aby zwiększyć swoją efektywność.

4. GRUPOWANIE CZYNNOŚCI
W zarządzaniu pracami, łączenie podobnych czynności jest kluczowe. Zamiast przełączać się między zadaniami, grupuj je według rodzaju. Odpowiedz na wszystkie e-maile w jednym czasie, a rozmowy telefoniczne załatwiaj w innym bloku czasowym. Unikaj częstego zmieniania zadań, co może prowadzić do rozproszenia uwagi.

5. KONCENTRUJ SIĘ
Podczas realizacji zadania, skup się wyłącznie na nim. Nie pozwól, by myśli o innych sprawach, jak ważne spotkania czy telefony, rozpraszały cię. Jeśli pojawią się nowe pomysły, zanotuj je i wróć do aktualnego zadania. Taki sposób działania przyspiesza zakończenie prac.

6. UNIKAJ POŻERACZY CZASU
Unikaj rozpraszaczy, takich jak internet, telefon czy rozmowy z kolegami z biura, podczas pracy. Ustal przedziały czasowe, kiedy pracujesz, i kiedy możesz zająć się rozrywką czy spotkaniami. Ogranicz te zakłócenia, aby zwiększyć swoją efektywność w zarządzaniu projektami.