Wprowadzenie do Metodyki PMBOK w Zarządzaniu Projektami
W tej części przybliżymy metodykę PMBOK, która stanowi zbiór uznanych praktyk w zarządzaniu projektami. Pierwsza wersja PMBOK Guide została wydana przez PMI w 1996 roku i od tego czasu jest fundamentem dla wielu profesjonalistów zarządzających projektami.
Kluczowe Elementy Metodyki PMBOK
PMBOK nie opisuje szczegółowo procesów, które firmy powinny realizować przy zarządzaniu projektami. Zamiast tego, metodyka przedstawia dziewięć obszarów wiedzy związanych z zarządzaniem projektami oraz dwa rodzaje procesów: zarządzanie i wykonawcze. W zarządzaniu projektami wyróżniamy pięć grup procesów: rozpoczęcia, planowania, realizacji, monitorowania i kontroli, oraz zakończenia. Ważne jest, że zespół zarządzający lub menedżer projektu decydują o zakresie wykorzystania PMBOK w konkretnym projekcie.
Struktura Organizacyjna i Zarządzanie Produktem
PMBOK nie skupia się szczegółowo na strukturze organizacyjnej projektów, wspominając jedynie o kilku podstawowych rolach oraz potrzebie określenia struktury organizacyjnej. W trakcie planowania zakresu projektu, metodyka zaleca zdefiniowanie produktów projektu, jednak nie rozwija tematu dalszych faz cyklu życia produktu. Co więcej, PMBOK koncentruje się głównie na charakterystykach osobowościowych kierownika projektu, pomijając szczegóły dotyczące innych uczestników projektu.
Zarządzanie Pracami: Zakres, Koszty i Czas
PMBOK szczególnie dobrze opracowuje obszar zarządzania pracą, obejmujący zarządzanie zakresem, kosztem i czasem. Dzięki temu oferuje pełny zestaw sprawdzonych technik, co jest kluczowe dla skutecznego zarządzania projektami.
Zarządzanie Ryzykiem w PMBOK
W PMBOK ryzyko definiuje się jako niepewne wydarzenie, które może mieć zarówno negatywny, jak i pozytywny wpływ na projekt. Ryzyka dzielą się na cztery kategorie:
- Techniczne: Dotyczą tworzenia produktu projektu, jego możliwości technicznych, jakości i efektywności.
- Zarządcze: Obejmują czynności związane z procesem zarządzania, takie jak planowanie, monitorowanie planów czy rozliczanie prac.
- Organizacyjne: Wiążą się z brakiem odpowiedniego finansowania, nieokreślonymi zależnościami między projektami lub konfliktami zasobów.
- Zewnętrzne: Odnoszą się do zmian w środowisku zewnętrznym, takich jak zmiana potrzeb klienta, problemy z zatrudnieniem lub zmiany warunków rynkowych.
Dziewięć Obszarów Wiedzy w PMBOK
PMBOK dzieli wiedzę menedżera projektu na dziewięć kluczowych obszarów:
- Zarządzanie integracją projektu: Zapewnienie spójności projektu przez cały jego czas trwania.
- Zarządzanie zakresem projektu.
- Zarządzanie czasem w projekcie.
- Zarządzanie kosztem projektu.
- Zarządzanie jakością w projekcie.
- Zarządzanie zasobami ludzkimi w projekcie.
- Zarządzanie komunikacją w projekcie.
- Zarządzanie ryzykiem w projekcie.
- Zarządzanie zamówieniami w projekcie.
Techniki i Narzędzia w PMBOK
PMBOK prezentuje techniki w sposób szeroki i kompleksowy. Pierwsza grupa obejmuje formalne techniki i modele, takie jak Analiza Wartości Uzyskanej, analiza wrażliwości czy symulacje stosowane w ocenie ryzyka. Kolejna grupa dotyczy czynności niezbędnych do realizacji procesów, na przykład wyszukiwania dostawców czy budowania zespołu. PMBOK często wskazuje na narzędzia komputerowe oraz oceny ekspertów, co pozwala na skuteczniejsze zarządzanie zadaniami i pracą w projekcie.
Podsumowanie
PMBOK dostarcza szerokiego zestawu narzędzi i technik, które wspierają zarządzanie projektami. Chociaż nie daje gotowych odpowiedzi na wszystkie pytania, stanowi solidną podstawę dla menedżerów projektów, którzy chcą efektywnie zarządzać pracami i osiągać sukcesy w realizacji projektów.