Zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie wymaga zrozumienia, jak od środka funkcjonuje system działania firmy. Każde przedsiębiorstwo może operować według różnych zasad, które zmieniają się w czasie. Zrozumienie i analiza tych zasad są kluczowe dla skutecznego zarządzania zadaniami oraz osiągania sukcesu w projektach.
Główny cel działania przedsiębiorstwa
Podstawowym celem każdego przedsiębiorstwa jest generowanie zysku z produkcji lub świadczenia usług. Firma dąży do samodzielności ekonomicznej i finansowej, co pozwala na podejmowanie decyzji, które są opłacalne i niosą ze sobą akceptowalne ryzyko. Nadwyżka finansowa wypracowana w toku działalności jest dzielona między właścicieli lub inwestowana w rozwój firmy. Kluczowym elementem w zarządzaniu projektem jest racjonalna ocena kosztów, opłacalności i potencjalnych przychodów.
Elementy systemu zarządzania
W każdej organizacji zarządzanie projektami opiera się na kilku kluczowych podsystemach:
- Układ decyzyjny – odpowiedzialny za analizowanie otoczenia, podejmowanie decyzji strategicznych oraz modyfikowanie działań w zależności od sytuacji. Obejmuje stanowiska kierownicze oraz strukturę organizacyjną firmy.
- Układ wykonawczy – realizuje zadania postawione przez zarządzających. To tutaj dochodzi do przetwarzania surowców i zasobów w gotowe produkty lub usługi.
- Podsystem informacyjny – niezbędny do sprawnego zarządzania projektami. Zapewnia dostęp do kluczowych informacji, które są niezbędne do podejmowania właściwych decyzji.
Kluczowe zasoby: kapitał, praca i ziemia
W każdym przedsiębiorstwie trzy podstawowe zasoby to kapitał, praca i ziemia. Bez jednego z tych elementów firma nie jest w stanie efektywnie funkcjonować. To te zasoby pozwalają na prawidłowe wykorzystanie potencjału przedsiębiorstwa na rynku.
Najważniejszą rolę w zarządzaniu projektami odgrywa menedżer, który inicjuje działalność gospodarczą, wprowadza innowacje i podejmuje kluczowe decyzje. Zarządzanie pracami w firmie wymaga nie tylko odpowiednich zasobów, ale także zdolności do podejmowania ryzyka.
Priorytety w działaniu przedsiębiorstwa
Systemy działania przedsiębiorstw mogą różnić się w zależności od modelu, w którym firma operuje. W modelu neoklasycznym priorytetem jest maksymalizacja zysku. Firma stara się obniżać koszty wytwarzania i zwiększać produkcję, aby osiągnąć jak największy zysk. W niektórych przypadkach przedsiębiorstwo może wpływać na ceny swoich produktów, co daje dodatkowe możliwości maksymalizacji zysku.
Nie wszystkie przedsiębiorstwa jednak dążą tylko do zysku. W dużych korporacjach lub przedsiębiorstwach publicznych, takich jak spółdzielnie czy samorządy, cele mogą być bardziej zróżnicowane, skupiając się na zaspokajaniu potrzeb społecznych.
Zbiór celów strategicznych
Nowoczesne zarządzanie projektami nie może ograniczać się do jednego celu. Przedsiębiorstwa powinny realizować zbiór celów, który obejmuje:
- Ekspansję na nowe rynki.
- Podwyższanie kwalifikacji pracowników.
- Poprawę warunków pracy.
- Powiększanie majątku firmy.
- Wzrost poziomu technicznego i jakości produkcji.
- Poprawę efektywności gospodarowania.
Realizacja tych celów pozwala firmie na trwały i wszechstronny rozwój. Cele te powinny być elastyczne i dostosowywane do zmieniających się warunków rynkowych.
Realizacja celów w praktyce
Cele przedsiębiorstwa mogą być różne, ale ich realizacja zależy od wielu czynników, takich jak możliwości firmy, dostępne środki, motywacja pracowników czy presja zewnętrzna. W zależności od tych czynników, firma może realizować swoje cele lub napotykać na trudności.
W praktyce, cele takie jak umacnianie pozycji na rynku, wdrażanie nowych technologii, czy poprawa warunków pracy są częścią strategii wielu polskich przedsiębiorstw. Jednak realizacja tych celów wymaga odpowiednich zasobów i efektywnego zarządzania pracami.
Wyzwania w zarządzaniu projektami
Wiele polskich firm boryka się z problemem niewystarczających środków na rozwój, co hamuje ich zdolność do efektywnego zarządzania projektami. Dochód jest często przeznaczany na bieżące zobowiązania, a nie na inwestycje. Brak inwestycji prowadzi do stagnacji, a w efekcie – do upadku firmy. Tylko przedsiębiorstwa, które inwestują w innowacje, mają szansę przetrwać na konkurencyjnym rynku.
Podsumowanie
Zarządzanie projektami w przedsiębiorstwie wymaga zrozumienia systemu działania firmy oraz określenia jej celów. Zysk jest ważnym, ale nie jedynym celem działalności. Firmy muszą realizować zbiór celów strategicznych, aby osiągnąć trwały rozwój. Efektywne zarządzanie zadaniami i pracami w firmie pozwala na realizację tych celów i zapewnia jej konkurencyjność na rynku.
Comments are closed.