Ludzie często szukają wymówek, by nie realizować swoich prawdziwych celów. Często powodem niepowodzeń jest już na samym początku brak odpowiedniego planowania. W wielu przypadkach nie chodzi o brak motywacji, przeciwności losu czy niedobór zasobów, jak na przykład pieniędzy.
Zazwyczaj problem polega na tym, że ludzie zaczynają nowe zadania, mówiąc sobie: „Nie znam się na planowaniu, nie chcę tego robić, zajmę się tym, co mam ochotę teraz, a potem zobaczymy”. Takie podejście automatycznie skazuje projekt na niepowodzenie. Nawet jeśli ktoś z czasem zaangażuje się w realizację, bez odpowiedniego planu najczęściej znajdzie się na drodze do porażki.
Początkowa decyzja o braku planowania wprowadza nas w krąg, z którego trudno się wydostać, ponieważ koszt zmiany decyzji rośnie z każdym dniem. W połowie drogi zmiana planu staje się znacznie trudniejsza.
Jak przerwać ten zaklęty krąg? Najlepiej zacząć od jasno określonego celu: Co chcę osiągnąć? Jak wygląda sukces w kontekście zarządzania projektem? Następnie należy zaplanować listę kroków, które prowadzą do sukcesu. To prosty krok, ale kluczowy dla efektywnego zarządzania pracami.
Jeśli chcesz podejść do tego profesjonalnie, warto określić konkretne daty dla każdego kroku realizacji planu. Czasami wprowadzenie terminów może pomóc w utrzymaniu motywacji, ale dla osób mniej doświadczonych w zarządzaniu czasem może być demotywujące. W przypadku tych, którzy dobrze radzą sobie z szacowaniem czasu, ograniczenia czasowe mogą być motywujące i sprzyjać efektywnej pracy zadaniowej.
Pamiętaj, że skuteczne zarządzanie projektami wymaga przemyślanego planu oraz umiejętności organizacji pracy. Planowanie i wyznaczanie celów to klucz do sukcesu w każdej dziedzinie zarządzania projektami.
Comments are closed.