Zasada Pareto inaczej nazywana jest metodą 20/80. Jej sformułowanie błędnie przypisuje się włoskiemu socjologowi i ekonomiści Vilfredo Pareto. Zaobserwował on, że 80% bogactwa całego kraju było w posiadaniu tylko 20% ludności. Wkrótce potem okazało się, że takie zależności można znaleźć również w innych dziedzinach życia. Jako uniwersalna zasada, została opracowana przez Josepha Jurana. Stosunek 20/80 jest oczywiście umowny i może przybierać nieco inne wartości.
Przykłady:
– 20% produktów firmy daje jej 80% zysków
– 20% klientów przynosi nam 80% wartości sprzedaży
– 20% kryminalistów popełnia 80% przestępstw
– 20% kierowców powoduje 80% wypadków
– 20% słownictwa wystarczy by móc czytać 80% tekstów w języku
– 20% powierzchni dywanu przypada na 80% zużycia
– 20% ubrań nosimy przez 80% czasu
– 20% naszej pracy daje 80% efektów
– 20% naszego życia daje nam 80% szczęścia
Idąc tym tropem zauważamy, że tylko 20% czasu, który przeznaczymy na pracę przyczyni się do osiągnięcia 80% efektu końcowego. Stąd wniosek, aby podczas pracy koncentrować się na najważniejszych sprawach, bo to one zagwarantują nam sukces. Świadomość tej zasady może być naprawdę cenną wiedzą. Pamiętajmy, że żaden człowiek nie jest w stanie zrobić wszystkiego, dlatego dobrze jest wybierać te rzeczy, te czynności, które przynoszą najlepszy efekt. Taki optymalny wybór pozwala osiągnąć znacznie lepsze rezultaty, bo robimy tylko to, co rzeczywiście jest potrzebne. Zasada Pareto pozwala ustalać priorytety oraz ułatwia organizację czasu, dzięki czemu jesteśmy w stanie osiągnąć maksymalne wyniki w minimalnym czasie. Ułatwia też organizowanie pracy w zespole, zależnie od użyteczności i umiejętności każdego z osobna.
Comments are closed.