W zarządzaniu projektami często myli się projekty z procesami, choć zarządzanie projektami i zarządzanie procesami to dwa odrębne obszary. W korporacjach zauważa się tendencję do przekształcania projektów w procesy.
Pewna anegdota ilustruje ten problem. Starszy człowiek powiedział, że gdy zaczniesz chodzić do lekarza, już nigdy tego nie przestaniesz. Podobnie, projekty, zwłaszcza te zarządzane metodologią zwinnego zarządzania, mogą przerodzić się w niekończące się procesy. Zamiast projektu z określonym początkiem i końcem, jak realizacja inwestycji, otrzymujemy ciągłe działania i spotkania, które nie mają końca.
W metodologii zwinnej łatwo jest docenić korzyści z elastycznego zarządzania projektami, ale należy uważać, aby projekt nie zamienił się w proces, który staje się stałym obciążeniem dla zespołu. Efektywne zarządzanie pracami wymaga świadomego oddzielania projektów od procesów, aby uniknąć niepotrzebnych kosztów i komplikacji.
