Realizacja różnych przedsięwzięć: realizowanie projektów lub wprowadzanie procesów wymaga dokładnego szacowania kosztów celem precyzyjnego określenia budżetów.
Niewiele przedsiębiorstw może pozwolić sobie na podejmowanie projektów albo wprowadzanie procesów niezależnie od kosztów ich realizacji. Nie ma niczego złego w pytaniu klienta o budżet, jak również w pytaniu klienta o koszty. W końcu każdy musi na końcu wiedzieć że stać go na dany projekt lub dany proces. Niektórych projektów i procesów nie warto podejmować, a już na pewno nie warto podejmować bez wiedzy o budżet.
Pytanie o budżet najczęściej jest pytaniem o skalę. Wielu projektów i procesów natomiast nie można wręcz podejmować bez elementarnego przekonania że dane przedsiębiorcę lub inwestora w ogóle stać na poniesienie danej inwestycji. Szacowanie „wielkości budżetu” zaczyna się od rzędu wielkości, potem można doprecyzowywać poprzez pytania i odpowiedzi opierające się na różnych aspektach wpływających na cenę. Pytanie jak bardzo schodzić z szacowaniem, aby uzyskać rozsądny balans pomiędzy dokładnością założeń, a czasem poświęcanym na proces szacowania.
Większe projekty często wymagają uchwycenia skali poprzez ich dekompozycję, ponieważ liczba aspektów wpływających na budżet projektu może być znaczna lub niemożliwa do oszacowania w akceptowalnym przedziale wartości. W takim przypadku korzystanie z narzędzi takich jak TaskBeat pozwala na uchwycenie skali projektu, a także automatyczne sumowanie szacunków dotyczących zarówno czasu jak i kosztu projektu oraz jego poszczególnych etapów.
Comments are closed.