Notoryczny problem bardzo wielu przedsiębiorstw to znajdowanie plików, wiadomości, dokumentów, które mogą być rozproszone po wielu miejscach, wielu komputerach. Dlaczego znalezienie wszystkich plików, wiadomości i dokumentów dotyczących, zawierających lub przesłanych od określonej osoby zajmuje tyle czasu. To powinno się zmienić.
Zaprojektowaliśmy TaskBeat aby rozwiązać ten problem. Znajdowanie dokumentów załączonych do projektu, konwersacji z klientem czy nawet komentarza pracownika odbywa się w jednym miejscu i jest natychmiastowe. Co więcej, system rozszerzamy na funkcjonalność znajdowania dowolnych danych w dowolnym miejscu na komputerze, a w określonym przypadku nawet dowolnego serwera firmowego.
Zdolność znajdowania firmowych dokumentów to być może nawet jedna z najmocniejszych cech produktu, oszczędzająca równie dużo czasu co bardziej zaawansowane mechanizmy wnioskowania i analizowania firmowych informacji.