TaskBeat zabezpiecza komunikację między wykonawcą a klientem za pomocą szyfrowanego dostępu. Automatycznie archiwizuje wybraną korespondencję e-mail oraz załączniki w bezpieczny sposób, uniemożliwiający zmianę lub trwałe usunięcie. Dzięki temu najważniejsze ustalenia oraz załączniki są chronione przez okres minimum pięciu lat w chmurze – niezależnie od awarii sprzętu, łączy czy systemów poczty elektronicznej. Dodatkowo w najwyższych planach abonamentowych zapewniamy pełne szyfrowanie danych nie tylko na etapie transmisji przez Internet, ale również na etapie ich zapisu na serwerze produkcyjnym. Opcjonalne szyfrowanie danych unimożliwia wgląd w dane, dostępne jest jedynie na indywidualne żądanie klienta w ramach planu taryfowego: dedykowana instancja.
Jako jeden z niewielu dostawców oprogramowania do zarządzania zadaniami zapewniamy stosowanie procedur, w ramach których programiści oraz pracownicy działu obsługi klienta nie posiadają dostępu do danych zgromadzonych na serwerach produkcyjnych. Oznacza to, że Państwa dane nie mogą być przeglądane przez dowolnego pracownika, ani przez pracowników technicznych – nawet w przypadku zezwolenia na dostęp. TaskBeat zapewnia, że dostęp do serwerów produkcyjnych posiada wąska grupa pracowników. Każdorazowe logowanie do dowolnego serwera produkcyjnego podlega rejestrowaniu, o czym powiadamiani są pozostali pracownicy najwyższego szczebla technicznego. Dodatkowo, jako jedna z niewielu firm, obsługujemy możliwość kolokacji instancji na jednym z obsługiwanych data center, wliczając lokalizacje takie jak Warszawa, Londyn lub Berlin (domyślnie).