Cykl życia projektu

Cykl życia projektu w zarządzaniu projektami: Kluczowe fazy i procesy

W zarządzaniu projektami cykl życia projektu dzieli się na kilka faz, które określają sposób realizacji projektu. Każda z faz, nazywana etapem zarządczym, wymaga dokładnego zarządzania projektem. Decydenci oceniają projekt po zakończeniu każdej fazy, co pozwala na kontynuowanie prac. Dzięki temu odpowiedzialność za projekt ogranicza się do jednego etapu, co umożliwia efektywne planowanie i kontrolowanie, nie zapominając o oczekiwanym rezultacie końcowym.

Pierwsze dwie fazy w cyklu życia projektu to przygotowanie i inicjowanie. W fazie przygotowania wybieramy osoby odpowiedzialne za wstępne planowanie oraz podejmujemy decyzję o ustanowieniu projektu. W fazie inicjowania określamy sposób realizacji projektu. Tworzymy plany dotyczące jakości, zarządzania ryzykiem, planu projektu oraz systemu komunikacji. Musimy określić mierzalne korzyści projektu oraz sposób ich pomiaru, aby projekt miał uzasadnienie biznesowe.

Faza przygotowania projektu odpowiada na pytanie, czy warto realizować projekt, a faza inicjowania wyjaśnia, jak przeprowadzić projekt. Formalne rozpoczęcie projektu następuje wraz z rozpoczęciem fazy inicjowania, a od tego momentu kierownik projektu przejmuje odpowiedzialność za jego realizację.

Po zakończeniu fazy inicjowania projekt jest gotowy do realizacji. Sporządzamy plany, uzgadniamy role w zespole zarządzania projektem oraz ustalamy system komunikacji i przeglądów projektowych. Projekt przechodzi do fazy realizacji, gdzie wykonujemy zaplanowane prace techniczne.

Zakończenie fazy realizacji oznacza zamknięcie projektu. Sprawdzamy, czy wszystkie produkty zostały dostarczone i odebrane, planujemy przegląd poprojektowy, rekomendujemy działania następcze oraz dokumentujemy doświadczenia. Choć projekt formalnie kończy swoje istnienie, rozpoczynamy eksploatację jego produktów, które powinny przynieść korzyści określone w uzasadnieniu biznesowym projektu.

Każdy etap zaczynamy od uzyskania formalnej zgody na jego realizację. Aby uzyskać zgodę, podsumowujemy poprzedni etap i przedstawiamy plan kolejnego etapu zarządczego. Biznes musi mieć pewność, że projekt jest wart dalszych nakładów, co wymaga skutecznego zarządzania zadaniami i pracami na każdym etapie.