Project manager, czyli zarządzający projektem, to specjalista odpowiedzialny za prowadzenie określonych projektów w firmie. Zazwyczaj pracuje na kontrakcie i uczy się zarządzania projektem poprzez praktykę. Rola, jaką pełni Project manager, jest kluczowa w każdym procesie biznesowym. Bez jego pracy realizacja zadania mogłaby się nie powieść lub opóźnić, co mogłoby mieć negatywne skutki dla firmy. Sprawny i dobrze zorganizowany Project manager to prawdziwy skarb dla przedsiębiorstwa. Przyjrzyjmy się bliżej jego roli, zadaniom oraz niezbędnym umiejętnościom.
Znaczenie zarządzania projektem
Realizacja projektu to nie tylko kreacje i pomysły, budżety czy harmonogramy działań. Kluczowym elementem każdego przedsięwzięcia jest zarządzanie projektem, które realizuje Project manager. Jego zadaniem jest maksymalne wykorzystanie możliwości zespołu i organizacji, aby dostarczyć klientowi to, czego oczekuje, na czas i w ramach określonego budżetu. Project manager dba, aby cały proces od zlecenia do finalizacji przebiegał zgodnie z planem. Przeprowadza projekt od początku do końca, upewniając się, że spełnia on wszelkie oczekiwania inwestorów.
Zakres obowiązków Project Managera
Project manager nie tylko zarządza projektem, ale także czasem, jakością, zespołem, kosztami, komunikacją i ryzykiem. Łącząc te funkcje, tworzy system zarządzania, który decyduje o elastyczności i skuteczności projektu. Efektywność jego pracy zależy od zasobów ludzkich i kosztów, które generuje. Project manager musi umieć uczyć się na błędach i korzystać ze swoich doświadczeń, aby zoptymalizować realizację kolejnych projektów.
System zarządzania projektami
Każdy Project manager działa w określonym środowisku, będąc częścią większego systemu. Aby skutecznie zarządzać projektem, musi zrozumieć ten system i posiadać zdolności interpersonalne. Zrozumienie zespołu, współpracowników i przełożonych sprzyja lepszej realizacji projektu zgodnie z harmonogramem. Relacje w zespole projektowym mogą ułatwiać lub utrudniać realizację zadań, dlatego Project manager musi umiejętnie kreować sytuacje, które sprzyjają osiąganiu celów.
Formalne uprawnienia Project Managera
Project manager jest wybierany przez właściciela firmy spośród pracowników określonego działu lub zespołu. Jego zadaniem jest zarządzanie pracownikami, często z innych działów. Choć styl zarządzania i tryb realizacji projektu nie są mu narzucane, to odpowiada za realizację zlecenia zgodnie ze specyfikacją i harmonogramem. Posiada formalne kompetencje decyzyjne, które mogą być przyznane tylko na czas trwania projektu. Ważne jest, aby Project manager miał swobodę w podejmowaniu decyzji i ponosił za nie pełną odpowiedzialność.
Zdolności wrodzone
Nie każdy może zostać skutecznym Project managerem. Osoba na tym stanowisku powinna mieć zdolności analityczne, umiejętność planowania, zarządzania ludźmi, a także być komunikatywna i kreatywna. Oprócz tego, powinna być odporna na stres, systematyczna i odpowiedzialna. Te cechy są niezbędne do skutecznego zarządzania zadaniami i pracami zespołu.
Jak zorganizować pracę Project Managera?
Project manager ma wiele obowiązków, które wymagają wysokich umiejętności interpersonalnych i znajomości specyfiki zarządzania. Aby efektywnie realizować projekty, musi wypracować optymalny system pracy. Koordynacja wszystkich działań bywa trudna, zwłaszcza w dużych projektach. Dlatego warto wdrożyć komputerowy system zarządzania projektem, który pozwala na bieżące monitorowanie postępu prac. Taki system ułatwia wykonywanie zadań, dostosowanie pracy do zmieniających się warunków i unikanie negatywnych konsekwencji nieprzewidzianych sytuacji. Dzięki temu Project manager może efektywnie zarządzać projektem, monitorować postępy i sporządzać raporty.
W efekcie dobrze zorganizowany system pracy pomaga Project managerowi w skutecznym zarządzaniu projektem, a to z kolei przekłada się na sukces całego przedsięwzięcia.
Comments are closed.